Что такое аудит в традиционном понимании этого слова, известно каждому предпринимателю, топ-менеджеру или бухгалтеру. Но для чего и в каких случаях вашему бизнесу требуется IT-аудит?
IT-аудит для бизнеса — это способ найти уязвимости и «слабые звенья» в ИТ-системе компании, а также разобраться в том, что можно в ней поменять для повышения качества работы. В процессе ИТ-аудита специалисты сначала изучают состояние используемых компанией программных продуктов и приложений, а затем составляют подробный отчет со своими рекомендациями по совершенствованию ИТ-инфраструктуры заказчика.
Не существует каких-то строгих стандартов насчет того, что должны изучать эксперты в рамках аудита и для каких целей это делается. Все зависит от ситуации и потребностей конкретного клиента. Одних заказчиков интересует глубокая комплексная проверка всей ИТ-системы, другим требует проанализировать работу конкретного программного продукта или IT-решения.
Перед тем, как заказать IT-аудит у сторонней компании, четко определитесь с задачами, которые вы хотите решить с помощью данной услуги. Такой анализ обычно помогает достичь двух разных целей:
Проверка может проходить дистанционно или очно. Сегодня все чаще специалисты просто подключаются к системе клиента через интернет и проводят IT-аудит удаленно. Это удобно и экономит время как заказчика, так и исполнителя услуги. Очный аудит по желанию клиента также проводится, но на практике это происходит все реже.
Когда компании решают заказать IT-аудит?
Наш опыт работы показывает, что клиенты чаще всего прибегают к возможностям ИТ-аудита в ситуациях, когда:
С первой ситуацией все понятно. У компании уже есть проблемы с ПО, но в чем они заключаются и как их исправлять, неясно. В этом случае эксперты находят причину проблемы и предлагают варианты ее решения.
Во втором случае заказ ИТ-аудита помогает бизнесу найти оптимальное решение, когда нужно выбирать между дополнительными вложениями в новое оборудование, программы или сервисы, и поиском новых вариантов использования уже имеющихся в наличии ресурсов.
Часто владельцы бизнеса обращаются за аудитом, чтобы убедиться в том, что они используют в своей работе наилучшие ИТ-решения и получают от них максимальную отдачу.
Если компания планирует переезд, полное обновление системы, переход на удаленный формат работы, масштабирование или открытие нового направления, без комплексного ИТ-аудита ей точно не обойтись. В такой ситуации эксперты помогут заблаговременно определиться, что и как менять в IT-системе, что необходимо учесть, чтобы изменения прошли гладко и без проблем.
Итоги ИТ-аудита
По завершении проверки клиент получает детальный отчет о проделанной работе и практические рекомендации по совершенствованию цифровой инфраструктуры компании, исходя из стоящих перед ней целей.
Большинство компаний, занимающихся ИТ-аудитом, также готовы помочь клиентам внедрить предложения, составить и реализовать пошаговый план необходимых изменений. Отметим в конце важность регулярного проведения IT-аудита для бизнеса. Технологии не стоят на месте, поэтому важно вовремя реагировать на изменения и использовать в своей работе все преимущества передовых IT-решений.
